【完全版】Zoomブレイクアウトルームの詳細と使い方を設定解説！
ブレイクアウトルームとは？ ブレイクアウトルームとは、Zoomの小部屋機能のことです。
7そこは気にしないでください。
「ブレークアウトセッション」を選択後、オプションをクリック• 実はポンポンポンと、簡単にできるのです。
全員宛のメッセージを送る セッションの残り時間がわかるように、全員にメッセージを送りましょう。
急遽参加者が追加になった場合でも、「未割り当て」の部分にリストされるので、この方たちだけMTG中に手動でブレイクアウトルームを割振りすることができました。 Zoomでブレイクアウトルームを活用すれば、仕事なら部署ごとのグループ分けができます。
17小さいパソコンの方は、「ブレイクアウトルーム」という表示が入りきらず表示されません。
割り振りを許可するときは、この項目にチェックを入れ、 保存をクリックしておきましょう。
この【60秒】はオプションで設定したカウントダウンタイマーの時間です。
セッションの開始 「すべてのルームを開ける」をクリックするとセッションは開始されます。 また、オプションの 「分科会室を閉じた後のカウントダウン」を設定すると、セッション画面にカウントダウンタイマーが表示されるので、ゲスト側も終了時間を確認しながら話を進めることができますよ。
「新しいミィーティングをスケジュールする」または既にスケジュールしたミィーティングを編集 「このミィーティングを編集する」から 「ブレイクアウトルーム事前割り当て」にチェックを入れてください。 【録画】• ホストが参加する時は右側にある「参加」のボタンをクリックします。
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とっても簡単にブレイクアウトルームを移動することができます。
セッション数を指定し、「手動」を選択して「セッションの作成」押下すると、手動割当ができるようになります。
16ただし、ブレイクアウトルームのミーティングをクラウド記録するとき、ミーティングのホストがいる場所に関係なくメインルームのみ記録されます。 急に参加人数が増えても大丈夫です！！ 部屋数を増やすことで、各部屋にメンバーを割り当てることができるから、安心してくださいね。
ゲスト（参加者）がグループを作ることはできません。
ブレイクアウトルームの作り方 ブレイクアウトルームは、Windowsだと「セッション」と出たり「ブレイクアウトルームセッション」と出たり、お使いのパソコンによって違います。
Zoomミーティング開始時にグループ分けを行うこともできますし、ミーティング途中で自動、もしくは手動で割り振ることができます。 ページコンテンツ• ブレイクアウトルーム1、ブレイクアウトルーム2など部屋に参加者を割り当てます。 ホストの参加 ホストは参加している部屋から退出したい時、または他の部屋に移動したいとき、 マウスをZoom画面の下の方にもっていきます。
参加者のビデオウインドウをクリックして設定する• たとえ半分でも自動で割り当てられたら とてもラクです。 ブレイクアウトルーム数と参加者の最大人数 ブレイクアウトルームで作成できる部屋の数は上記の表の通り。
メンバー同士を交換する 詳細設定 「オプション」をクリックすると、詳細設定をすることができます。
事前にブレイクアウトルームの割り当てを行いたい場合は 【スケジューリング時にホストが参加者をブレイクアウトルームに割り当てることを許可する】にチェックを入れてください。
デバイスに残しておける• [参加者を追加]ボックスに学生のメールを入力します。 先生相談室ブレイクアウトルーム練習に参加する方へ セッション名は 【チームA】と 【チームB】に変更してください。
ブレイクアウトルームとは ブレイクアウトルーム機能はZoomの便利な機能の一つ。
この機能はMTGの開始前に参加者をブレイクアウトルームに割り当てておくことができるので、中・大規模なMTGやセミナーの場合には便利かなーと思いました。
【本日のまとめ】大規模イベントを運営するときは事前割当を使おう 事前に参加者のメールアドレスが分かる場合は、「事前割り当て」を使うことでホストの負担を軽減することができます。 海外のゲームを格安で購入できる 【ウェブ会議サービス を安心して利用できる】用になったので利用して良かったと思います！！ 会議ソフトセキュリティにはVPNを利用！ VPNサービスを使用して個人情報の流出を防ぐこともおすすめします。 一部は元に戻ることも考えられますが、主催者からすると会場を用意するコストが少ないので便利なんですよね。
4事前にGoogle スプレッドシートを用意し、セッション数分シートを作成してメモをしてもらうようアナウンスしました。
実際に画面操作を確認したい方は、こちらの動画をご覧ください。
チームAのブレークアウトセッションに参加できました。
ちなみに 上記のシーズスペースは、都心部で1時間100円から貸し会議室を借りられる格安レンタルスペースとして人気なので、オフラインで研修やセミナーを実施される際はぜひ検討してみてください。 その場合、右端に「・・・」（詳細）をクリックすると、その中でブレイクアウトルームを選択することができます。
15しかし、Webミーティングを開始する前に設定を終えておく必要があるので要注意。
参加者の部屋の割り振りは人数が少ない時は手動でできても、人数が多くなると手間がかかります。
それがブレイクアウトルームの機能です。
スクリーンリーダーでの操作はまた別の時に上げるかもしれません。 焦らずに、「詳細･･･」から「ブレイクアウトルーム」出して、クリックすると始められます。
この記事を作成した当時は緊急事態の真っ只中だったのでこれらのレンタルスペースは休業していたのですが、現在は営業しているので、実際に現地で撮影されたい方はぜひ利用してみてください！ ブレークアウトルームは研修やセミナー主催者の方に最適！ 現在、オンライン授業やオンラインセミナー、企業研修もオンラインと、集合して行われていたものがほぼビデオチャットに置き換えられています。
この場合は、参加者全員がミーティングに参加した状態で「再作成」をクリックし、「事前に割り当てられているルームに復元」をクリックすると、 無事、割り当てることができます。
